Métricas para analisar empresas de Software (SaaS)

Churn em empresas de SaaS

Empresas de Software as Service – SaaS – são um dos meus focos em investimentos, em boa parte por eu ser um desenvolvedor de software e com muitas ferramentas eu acabar sendo um early adopter. Aliás, por gostar de olhar empresa assim, eu falei em outro post sobre valuation do Zoom.

Para analisar empresas de SaaS é importante conhecer as principais métricas, para que seja possível entender se há crescimento e retenção de clientes. Assim, hoje apresento algumas das métricas que ando estudando e analisando nas empresas que estou de olho.

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Métricas

Churn rate

Uma das principais métricas para empresas de software as service – SaaS – é o churn rate. Essa é uma métrica que mete a quantidade de clientes que deixam de consumir a empresa, em relação aos que se mantém consumindo.

Churn é uma métrica interessante, porque em determinados momentos, como durante a pandemia de 2020 ou em uma economia mais fraca, contratar novos clientes pode ser um desafio. Logo, esse desemprenho de churn rate pode aparecer também nas nas taxas de retenção. 

Fórmula para cálculo de Churn rate
fonte: autor

Revenue Churn rate

Que tal calcular o churn com base na receita? É essa a ideia do Revenue Churn. Enquanto a fórmula anterior calcula em função do número de usuários, aqui é calculado em função da receita recorrente – sendo ela anual (annual recurring revenue ou ARR) ou mensal (monthly recurring revenue – MRR).

Fórmula para cálculo de Revenue Churn
fonte: autor

Net dollar retention (Net Revenue Retention Rate)

A net dollar retention rate, ou net revenue retention rate, é outra métrica comum em empresas de SaaS. Ele mede a variação total na receita recorrente de um grupo de clientes ao longo do tempo, levando em conta upgrades, downgrades e churn.

Fórmula para net dollar retention
fonte: autor

Nessa métrica, um número acima de 100% significa que as perdas em clientes foram superadas por novas formas de geração de receita (seja ela upgrades ou acréscimo de usuários) . De outra forma, se o número for abaixo de 100% significa que as perdas em downgrade ou churn impactaram negativamente as receitas da empresa.

A net dollar retention tenta capturar a variação de preço aplicadas, aumento nos produtos agregados (ou cross-selling, crescimento do uso do serviços pelos usuários, além de impactos como a perda de clientes para outras empresas ou desuso dos produtos.

obs.: Você também pode calcular Gross Revenue Retention Rate, retirando os upgrades da fórmula, para desconsiderar os upsell e cross-sell.

Qual a média de Net Revenue Retention Rate?

Para empresas de SaaS maduras, essa métrica varia de forma muito ampla, de modo geral algo entre 50% (muito ruim) a 150% (muito boa), enquanto as empresas mais jovens podem ver números ainda mais altos. Na imagem abaixo temos alguns exemplos de ranges de Net Dollar Retention.

Image for post
Fonte: Medium.com

Daily average users (DAU)

Não é uma métrica tão perfeita, mas fornece um proxy para determinar o engajamento dos usuários e pode ser útil para detectar tendências. Basicamente é um termo usado para o número total de pessoas que abrem e interagem com um aplicativo ou site web em um determinado dia.

Embora não seja a melhor das métricas, medir o tráfego diário de um aplicativo ou site dá uma boa noção de quantas pessoas estão conferindo o produto. Cada usuário ativo em uma plataforma é um cliente potencial, mas vale lembrar que é potencial, não necessariamente um cliente de fato, fazendo com que DAU não seja uma métrica de qualidade da visita. Então, mais do que ter usuários ativos, é necessário reter e atender esses usuários – tornando eles usuários recorrentes.

Slack daily average users growth from 2014 to 2019
Métrica DAU do Slack, em forma tempora.
fonte: rocketblocks.me

Lifetime Value (LTV)

LTV ou métrica usada para calcular as receitas que um cliente traz para a empresa ao longo de sua vida útil, após de ser conquistado. De forma simples mostra o um cliente gera de receita durante o tempo (lifetime) de relacionamento dele com a empresa .

A fórmula para calcular o Lifetime Value é a multiplicação da média de tempo que os clientes mantêm relacionamento com a empresa necessário, com o número de transações que efetuam e o valor líquido do ticket médio dos produtos que ele consome.

Cálculo do LTV
fonte: autor

Customer Acquisition Cost (CAC)

CAC é uma métrica que pode ajudar a determinar a lucratividade de uma empresa. Essa métrica é calculada realizando a diferença entre o quanto de receita o cliente gera e os custos necessários para torná-lo um cliente.

Embora ele tenha diferentes variáveis e fórmulas para seu cálculo, uma das formulas básicas de se chegar ao CAC é dividindo todos os custos gastos na aquisição de clientes- despesas de marketing – pelo número de clientes adquiridos no período apurado.

Exemplo

Uma empresa gasta R$100 mil com marketing, além de pagar R$0,50 para cada usuário que chega por meio de afiliados. No total do período apurado, a empresa conseguiu 100 mil usuários. Fazendo as contas abaixo é possível chegar ao valor do CAC de R$1,50.

  • CAC = (Despesas para captação / usuário) + custo extra por usuário
  • CAC = (100mil / 100mil) + 0,50
  • CAC = R$1,5

Entre outras coisas, a métrica de CAC é útil para entender qual a margem de receita que a empresa pode gerar com esses custos de aquisição.

Conclusão

São inúmeras as métricas que podem ser usadas para analisar empresas de SaaS – e muitas servem pra analisar e-commerce também. Porém é importante entender que, mais do que saber o conceito das métricas, é importante entender como aplicar elas durante uma análise, para ter uma percepção de valor mais clara. Assunto pra um próximo post, quem sabe?!

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